De rol van vertrouwenspersonen: een must-have voor 2025!
Met het einde van 2024 in zicht, is het tijd om de rol van vertrouwenspersonen in jouw organisatie onder de loep te nemen. De verwachte aanstaande wetswijziging benadrukt het belang van deze functie nog meer.
Het wetsvoorstel dat werkgevers verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen, ligt ter goedkeuring bij de Eerste Kamer. De verwachting is dat de wet in 2025 in werking treedt. Dit biedt je extra tijd om je voor te bereiden, maar het is belangrijk om dit onderwerp nu al aan te pakken.
Meer dan 1,2 miljoen werknemers ervaren ongewenste omgangsvormen op het werk, wat kan leiden tot psychische klachten en verzuim. Een vertrouwenspersoon helpt bij het creëren van een veilige werkomgeving en het aanpakken van deze problemen.
De vertrouwenspersoon heeft verschillende belangrijke taken:
- Begeleiding van medewerkers met ongewenst gedrag
- Adviseren over preventie
- Voorlichting geven over beleid
- Signaleren van knelpunten
- Deze taken zijn cruciaal voor een gezonde werkcultuur
De nieuwe wet zal de rol van de vertrouwenspersoon wettelijk vastleggen. Dit betekent dat:
- Werkgevers met minimaal tien werknemers verplicht zijn om een vertrouwenspersoon aan te stellen.
- De ondernemingsraad instemmingsrecht heeft bij de aanstelling.
- Vertrouwenspersonen voldoende tijd en middelen krijgen.
- Er een geheimhoudingsplicht geldt.
Een vertrouwenspersoon draagt in zijn of haar rol bij aan vele voordelen voor jouw organisatie. Denk dan aan een betere en veilige werkomgeving, een verhoogde inzetbaarheid en dat problemen vroegtijdig worden gesignaleerd. Zorg ervoor dat je nu al actie onderneemt.
Hoe je dit aanpakt?
- Evalueer je situatie: heb je al een vertrouwenspersoon? Voldoet deze aan de eisen?
- Plan de aanstelling: begin met werving als je nog geen vertrouwenspersoon hebt.
- Investeer in training: zorg voor opleiding en ondersteuning.
- Informeer medewerkers: maak hen bewust van de rol en hoe ze deze kunnen benaderen.
- Integreer in beleid: neem de rol op in je HR-beleid.
Het aanstellen van een vertrouwenspersoon is straks niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een investering in het welzijn van je medewerkers. Door nu stappen te ondernemen, ben je voorbereid op de nieuwe wetgeving en creëer je een veilige en ondersteunende werkomgeving. Maak van 2025 het jaar waarin jouw organisatie de kracht van vertrouwenspersonen benut! Meer weten over onze vertrouwenspersonen? Neem contact met ons op of mail naar goedeservice@brinQer.nl.